Privacidad
1. Introducción
Casa de Chile Valencia, tanto en su condición de responsable del tratamiento como de encargado del tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los datos personales que procesa ya que su objetivo primordial es mantener la total confianza de su comunidad.
De esta forma y a fin de cumplir plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD). Casa de Chile Valencia ha puesto en marcha la presente política de privacidad donde se detallan sus prácticas de tratamiento de datos personales relacionadas con la sus actividades.
Lea detenidamente este apartado y en caso de dudas escríbanos un correo electrónico a contacto@casachilevalencia.org, con gusto lo atenderemos.
2. Datos personales: Concepto, origen, legitimación y tratamiento
2.1 ¿Qué son los datos personales?
Es cualquier dato / información sobre una persona física identificada o identificable, como por ejemplo el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el género.
También existen los considerados especialmente sensibles, que debido a su carácter personalísimo, exigen que el sujeto o entidad que los trate aplique unas medidas de seguridad más restrictivas para asegurar no sólo su confidencialidad, sino también su integridad y su uso limitado y restringido. Además, para recabar y tratar estos datos se debe pedir siempre el consentimiento explícito previo, así como cumplir con los requisitos adicionales establecidos en la normativa de aplicación.
2.2 ¿Qué datos personales tratamos?
Aquellos datos o información personal necesaria para el cumplimiento de sus finalidades tal y como se detalla en los siguientes apartados de la presente política de privacidad. En virtud de la prestación de sus servicios, Casa de Chile Valencia procede al tratamiento de los datos personales de su comunidad prospectivos (en adelante, “Interesado” o “Interesados”), con la finalidad de dar cumplimiento a sus obligaciones legales, contractuales y de satisfacer sus intereses legítimos.
Los datos personales que Casa de Chile Valencia podrá tratar de los interesados son los siguientes:
a) En la ficha de inscripción de nuevo socio
- Nombres
- Apellidos
- Nacionalidad
- Fecha de nacimiento
- Tipo de documento (Rut, dni o nie)
- Número de identificación
- Dirección
- Localidad
- Provincia
- Correo electrónico
- Teléfono de contacto
- Suscribirse al newsletter sí o no
b) En la suscripción a nuestro newsletter
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico
Sobre el newsletter: Para el envío de informaciones relacionadas a las actividades de la asociación. Los usuarios podrán darse de baja automáticamente haciendo click en el enlace «Darme de baja» ó «Unsubscribe» de los correos recibidos, o bien escribiéndonos directamente un correo con el asunto «Darme de baja» a la dirección boletin@casachilevalencia.org
c) En el formulario de contacto
- Nombre y Apellido
- Correo electrónico
* Siempre con la previa la obtención del consentimiento y los requisitos adicionales establecidos en la normativa (Todos los formularios, con sus respectivas casillas de aceptación y el enlace para leer esta política de privacidad).
2.3. Origen de los datos personales
A los que accede Casa Chile Valencia podrá ser del propio Interesado o de terceros. En particular recabamos los datos personales previamente descritos de las formas que se detallan a continuación:
- A través de diversas fuentes accesibles al público como la web y formularios impresos.
- A través de los propios Interesados, como consecuencia de una relación participativa con la asociación.
- A través de la programación de la web (ips, cookies, fecha, datos de navegación). Leer nuestra política de cookies
3. Finalidades
Casa Chile Valencia trata los datos personales conforme a las finalidades que se describen a continuación:
- Para el envío de Información a través de newsletters electrónicos.
- Llamadas telefónicas a los socios si lo requiere.
- Para la publicación de vuestros comentarios en nuestros artículos de la web, previa moderación del los administradores.
4. Seguridad de los datos personales
Estamos muy comprometidos con la seguridad, privacidad e integridad de los datos personales de nuestros interesados. Por este motivo aplicamos los mayores estándares de seguridad para asegurarse que dentro de esta web los datos personales se tratan de una forma plenamente segura. En particular, utilizamos medidas organizativas, técnicas y administrativas que atendiendo a la naturaleza de los datos personales que correspondan, garanticen una plena protección de toda su comunidad.
5. Derechos de los interesados
En línea con la ley RGPD, Casa Chile Valencia informa a los Interesados que tienen reconocidos los siguientes derechos:
5.1) Derecho de acceso: Cualquier interesado puede solicitar a Casa Chile Valencia que le confirme si está tratando sus datos personales, que le facilite una copia de dichos datos personales y que le proporcione cualquier otra información acerca de sus datos personales (qué datos tiene, para qué los utiliza, a quién los comunica, si los transfiere o no a terceros y su localización, de qué manera los protege, durante cuánto tiempo los conserva, qué derechos tiene como Interesado en relación con los mismos, cómo puede presentar una reclamación, de dónde se han obtenido sus datos).
5.2) Derecho de rectificación: Los Interesados pueden solicitar que Casa Chile Valencia corrija y actualice sus datos personales inexactos.
5.3) Derecho de supresión de datos personales: Los interesados pueden requerir que Casa Chile Valencia elimine sus datos personales cuando:
- Los datos personales ya no sean necesarios en relación con las finalidades para los que fueron recabados.
- El Interesado retire su consentimiento (si el tratamiento de datos se basa en el consentimiento).
- El Interesado ejerza su derecho de oposición (tal y como se define a continuación).
- Los datos personales hayan sido procesados ilícitamente.
5.4) Derecho de restricción: Cualquier interesado puede solicitar que Casa Chile Valencia limite el tratamiento que realiza de sus datos personales (es decir, que los conserve pero no los utilice) exclusivamente si:
- Se impugna su exactitud (véase a continuación el derecho de rectificación), para permitirnos verificar su exactitud.
- El tratamiento es ilícito, pero el Interesado no desea que los datos personales se eliminen.
- Ya no son necesarios para las finalidades para los que se recogieron, pero aun así los necesita Casa Chile Valencia para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
- El Interesado ha ejercido el derecho de oposición y la verificación los motivos que prevalezcan está pendiente.
5.5) Derecho a la portabilidad de datos: En determinadas circunstancias, los interesados tienen derecho a recibir de Casa Chile Valencia sus datos personales que se estén tratando en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También tienen derecho a solicitar que se transfieran sus datos personales a otra entidad. Casa Chile Valencia puede seguir utilizando sus datos personales después de una solicitud de limitación.
- Si tiene su consentimiento.
- Para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
5.6) Derecho de oposición: Los interesados pueden oponerse a cualquier tratamiento de sus datos personales que tenga como base legal los “intereses legítimos” de Casa Chile Valencia, si considera que existen circunstancias concretas que pudieran afectar de forma no razonable a sus derechos y libertades fundamentales.
5.7) Derecho de oposición al envío de comunicaciones de la asociación: Los interesados tienen derecho a oponerse al empleo de sus datos personales para la realización de comunicaciones sin previos consentimiento (Ej: “Envío de newsletter”).
5.8) Retirada del consentimiento. Cualquier interesado puede retirar su consentimiento en relación con cualquier tratamiento de sus datos personales otorgados previamente. Se puede retirar el consentimiento poniéndose en contacto directamente con Casa Chile Valencia.
5.9) Derecho a reclamar ante la autoridad de control: Aunque preferimos que los interesados se dirijan primero a Casa Chile Valencia para resolver cualquier queja o consulta, es importante que los interesados sepan que tienen derecho a presentar una queja ante la autoridad de control, cuyos datos se aportan en el apartado número 9. Datos de la autoridad de control.
5.10) Los interesados pueden ejercitar sus derechos poniéndose en contacto con Casa Chile Valencia, mediante petición escrita o telefónica en la que justifique debidamente al alcance de su solicitud acompañando fotocopia de su DNI, NIE o pasaporte.
6. Tiempo de conservación de datos personales
Casa Chile Valencia no conserva ningún dato personal sobre los interesados durante más tiempo del necesario, para cumplir con las finalidades para los que se procesan dichos datos, tenemos una política de retención que determina durante cuánto tiempo se conservan. Para más información comuníquese directamente con nosotros.
7. Cambios de la presente política de privacidad
Cualquier cambio que se realice en el futuro sobre esta política, se publicará en este sitio web. Consulte con frecuencia esta sección para revisar «actualizaciones y/o cambios» de la presente normativa.
8. Datos de contacto de Casa Chile Valencia
Asociación Casa Chile Valencia
CIF: G96399514
Calle pie de la cruz 17, planta baja. CP 46001 Valencia.
Correo Electrónico: contacto@casachilevalencia.org
De todos modos, antes de que Casa Chile Valencia pueda ofrecerle información o facultarle al ejercicio de sus derechos, puede que deba realizar diferentes tareas a efectos de verificar su identidad u otros detalles necesarios para poder responder adecuadamente a su solicitud. Nos pondremos en contacto con usted en un periodo de 30 días a partir de la fecha de su solicitud.
9. Datos de contacto de la autoridad de supervisión local
Si quiere ponerse en contacto con la autoridad de supervisión local en relación con alguna de las prácticas descritas en esta política de privacidad, puede contactar con la Agencia de protección de datos española:
Dirección postal: Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid – Teléfono: (+34) 901 100 099 / 912 663 517